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Depuis 2020, selon une étude réalisée en janvier 2021 par YouGov pour Universign, 67 % des entreprises françaises sont équipées d’une solution de signature électronique. Parmi celles-ci, 41 % l’utilisent pour des documents relatifs aux ressources humaines. Dans cette ère de numérisation accélérée, la signature électronique RH contribue significativement à la transformation numérique de votre entreprise.

Le PVID, grâce à des technologies avancées comme la biométrie et la reconnaissance faciale, a permis de se libérer de l'impératif face-à-face pour proposer une alternative équivalente certifiée à distance. Ce qui révolutionne au passage la Signature Électronique Qualifiée à distance (QES). Parcours français, qualifié par l’ANSSI, l’exigeant PVID peut néanmoins montrer des limites dans son application, notamment en termes d’expérience utilisateur et la nécessité d’un contrôle par un opérateur en fin de parcours.

La signature électronique, longtemps perçue comme une innovation réservée aux entreprises pionnières, devient aujourd'hui un outil incontournable dans la digitalisation des processus administratifs. Mais quel est l'avenir de cette technologie ? Comment évoluera-t-elle pour répondre aux besoins croissants de sécurité et de simplicité tout en améliorant l'expérience utilisateur ?

La signature électronique, tout le monde en parle mais chacun en a un usage différent ! Outil versatile et de plus en plus populaire dans divers domaines, en raison de sa capacité à authentifier et à sécuriser les documents numériques. Elle permet également de remplacer la signature manuscrite traditionnelle dans un environnement numérique, offrant des avantages considérables en termes de rapidité, de sécurité et de traçabilité.

Déployer la signature électronique en entreprise permet d’optimiser les processus internes, l’expérience client et l’efficacité des équipes commerciales. Cependant, selon l'usage, il est parfois difficile de savoir quel niveau de signature est le plus adéquat.

La vérification d’identité est la pierre angulaire d’une signature électronique de confiance. Dans un monde numérique où les transactions et les communications sont incontournables, garantir l’identité des signataires est crucial pour la sécurité et la validité des documents. Une vérification d’identité rigoureuse permet de s’assurer que la personne qui signe est bien celle qu’elle prétend être et supprimer les risques de fraude et de falsification.

Quel que soit leur secteur d’activité, les entreprises sont aujourd’hui confrontées à une pression intense en termes de risques cyber. Si ceux-ci peuvent prendre de nombreuses formes et avoir des finalités différentes, certaines se démarquent nettement. Il en va ainsi des fraudes et usurpations d’identité qui, bien qu’ayant toujours existé, ont bénéficié d’un accélérateur majeur avec la numérisation des services.

De nombreuses entreprises décident actuellement de procéder à la dématérialisation de leurs processus administratifs et convertissent leurs documents professionnels aux formats numériques. La signature électronique fait partie intégrante de cette dynamique en participant à l’accélération des opérations quotidiennes.