Qu’est-ce que la signature électronique par SMS ?
La définition de la signature électronique est simple : c’est une méthode rapide et sécurisée qui permet de lier un document électronique et un signataire. Un code appelé OTP (One-Time Password) est envoyé par SMS, permettant d’authentifier le signataire et confirmer son intention de signer.
Mais comment faire une signature électronique par SMS exactement ?
- Envoi du document à signer : le signataire reçoit un lien par email ou via une plateforme dédiée pour accéder au document électronique.
- Validation par SMS : une fois le document lu, le signataire reçoit un code unique sur son téléphone portable. Ce code garantit que la signature est effectuée par une personne disposant de l’accès au numéro de téléphone associé.
- Saisie du code OTP : le signataire saisit le code dans l’interface pour valider sa signature sur le document.
- Archivage sécurisé : une fois signé, le document est horodaté, scellé numériquement et conservé de manière sécurisée.
| Bon à savoir :
La signature électronique par SMS est tout à fait légale et sécurisée, sous réserve d’être réalisée via une solution de signature électronique fournie par un prestataire de confiance conforme aux exigences du règlement européen eIDAS. |
Les avantages de la signature par SMS
Sécurité et conformité
La signature électronique par SMS offre une protection solide grâce à l’utilisation d’un code unique envoyé directement au téléphone du signataire. Ce code One-Time Password garantit que seule la personne autorisée peut valider le document. En suivant les standards établis par le règlement européen eIDAS, cette méthode assure une reconnaissance juridique fiable dans tous les États membres de l’Union européenne.
Rapidité et efficacité
Avec la signature électronique par SMS, finis les délais interminables liés aux échanges de documents physiques : la validation se fait en quelques secondes, où que vous soyez. Ce système s’intègre facilement dans les workflows numériques, accélérant les transactions et simplifiant la contractualisation. Une solution idéale pour répondre rapidement aux besoins des entreprises et des particuliers !
| Bon à savoir :
Le délai de rétractation pour une signature électronique par SMS dépend des conditions spécifiques du contrat signé et de la législation applicable. En général, pour un contrat signé à distance, un délai de rétractation de 14 jours est accordé. |
Accessibilité pour tous les utilisateurs
La simplicité est au cœur de cette signature électronique par SMS. Aucun matériel spécifique ni compétences techniques ne sont nécessaires. Un téléphone mobile (même basique) suffit pour signer. Cette accessibilité en fait une option adaptée à tous, que ce soit pour les utilisateurs réguliers ou ceux moins à l’aise avec les outils numériques, par exemple les personnes âgées.
Les cas d’usage de la signature électronique par SMS
La signature électronique par SMS s’impose comme une solution pratique et sécurisée pour valider des documents à distance. Rapide, accessible et conforme aux normes européennes, elle répond aux besoins des particuliers et des entreprises pour de nombreuses situations :
- Signature de contrats à distance : finalisez vos contrats sans besoin de rendez-vous ou d’envoi postal. Que ce soit pour un contrat de location, un accord commercial ou un engagement professionnel, la signature par SMS facilite les démarches à distance en toute sécurité.
- Consentement pour des transactions bancaires : validez des opérations bancaires rapidement et en toute confiance. La signature par SMS est idéale pour approuver des prêts, des ouvertures de comptes ou des autorisations de prélèvement.
- Validation de documents administratifs : simplifiez la gestion de vos démarches administratives. La signature par SMS permet de signer des documents officiels comme des déclarations, des autorisations ou des attestations en quelques clics.
| Bon à savoir :
La signature par SMS permet de mettre en oeuvre tous les 3 niveaux de signature prévu par le règlement eIDAS : simple, avancée, qualifiée. |
Quelle sécurité de la signature numérique par SMS ?
Comme mentionné précédemment, chaque signature est validée par un code unique envoyé directement au téléphone du signataire. Mais ce n’est pas tout : chaque signature réalisée est associée à un dossier de preuve contenant les détails de l’opération (heure, adresse IP, numéro de téléphone). Ce dossier de preuve associé aux éléments permettant de vérifier l’intégrité et l’origine de la signature assure la valeur juridique. Les documents signés sont également archivés de manière sécurisée, en cas de besoin.
Comment choisir une solution de signature électronique par SMS ?
Pour choisir une solution de signature électronique par SMS, privilégiez Tiers de Confiance qui assure sécurité, conformité et simplicité d’utilisation. Certigna SIGN se distingue par son respect des normes européennes eIDAS, pour une reconnaissance juridique et une protection optimales. Accessible et intuitive, cette solution permet de signer des documents en toute simplicité, sans compétences techniques spécifiques.
Compatible avec différents formats et intégrée à vos outils existants, Certigna utilise son expertise de signature pour répondre à tous vos besoins professionnels. Notre support client réactif vous accompagne à chaque étape. Avec Certigna, optez pour une signature électronique fiable, rapide et sécurisée.
sur la signature électronique ?
